Wsparcie administracyjno-biurowe

CoCoNet is a software house with headquarters in Germany and subsidiaries in Poland and Romania.

We build next generation digital banking solutions for corporate banking. We are looking for highly motivated Wsparcie administracyjno-biurowe willing to join our team and pick up interesting challenges.

What do we offer?

  • International tasks with
    a future perspective
  • Flat hierarchies with responsibility and fun
  • Continuous support from seniors
  • Stable job in well-established company
  • Relaxed working atmosphere without dress codes
  • Flexible working hours
  • Good connections to public transport

Jesteśmy dostawcą oprogramowania, który tworzy i dostarcza cyfrową platformę bankowości korporacyjnej dla dużych i średnich banków. Działając od wielu lat na rynku międzynarodowym, oferujemy naszym pracownikom stabilność, dobrą atmosferę, wysoki poziom technologiczny oraz interesujące możliwości rozwoju.

Do naszego zespołu w Warszawie poszukujemy:

Wsparcia administracyjno-biurowego

Do Twoich zadań należałoby:

  • wsparcie adminstracyjno-biurowe,
  • obsługa sekretariatu firmy,
  • koordynacja obiegu dokumentów, współpraca z kurierami,
  • właściwa archiwizacja, skanowanie dokumentów, dbałość o poprawność danych,
  • zapewnienie wysokiej jakości usług w zakresie obsługi gości, kandydatów, pracowników firmy,
  • organizacja spotkań,
  • pomoc w przygotowywaniu i realizacji eventów firmowych, spotkań integracyjnych,
  • współpraca z administratorem budynku i serwisem sprzątającym, w tym zgłaszanie usterek, koordynacja napraw,
  • dbałość o poprawne funkcjonowanie biura: zamawianie artykułów spożywczych i biurowych, współpraca z teamem i kadrą zarządzającą,
  • kreowanie pozytywnego wizerunku firmy.

Oczekiwania wobec kandydata:

  • co najmniej średniozaawansowana znajomość języka angielskiego (B2),
  • obsługa komputera i pakietu biurowego MS Office (Excel, Word),
  • zdolność ustalania priorytetów, 
  • komunikatywność - w szczególności w zakresie pozyskiwania i przekazywania informacji,
  • pozytywne podejście, zaangażowanie i inicjatywa,
  • uśmiech, entuzjazm i chęć rozwoju,
  • samodzielność, zaangażowanie i zdolność wykonywania wielu zadań jednocześnie,
  • dokładność, systematyczność, skrupulatność i skuteczność w działaniu,
  • umiejętności pracy w zespole,
  • mile widziane wcześniejsze doświadczenie w obszarze administracji.

Co oferujemy:

  • pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku globalnym,
  • biuro w atrakcyjnej lokalizacji przy dworcu Warszawa Zachodnia z łatwym dojazdem komunikacją miejską,
  • płaską hierarchię i przyjazną atmosferę w międzynarodowym środowisku,
  • współpracę z zespołem administracyjnym, w którego skład wchodzą cztery osoby, w tym dwie na stanowisku dyrektorskim,
  • współpracę w oparciu o umowę zlecenia (20-25 godzin tygodniowo),
  • elastyczny grafik,
  • możliwości rozwoju,
  • swobodny dress code.